Coordonnateur ou coordonnatrice, Services à la haute direction

Numéro de concours
25/02 NU
Voici quelques-unes des fonctions qui vous seront attribuées et par lesquelles vous contribuerez à notre mission :

Fournir des services de logistique et apporter un soutien à la haute direction au sein du bureau de la présidence pour assurer le fonctionnement efficace des activités de celui-ci et des processus connexes – plus précisément :

  • maintenir le système de suivi du courrier électronique pour la correspondance du bureau de la présidence; 
  • classer par ordre de priorité l’ensemble de la correspondance, transmettre les tâches aux cadres supérieurs à l’aide d’un système d’acheminement, assigner les mesures à prendre et en faire le suivi;
  • gérer tous les aspects des déplacements et du soutien administratif aux membres du Conseil de gouvernance (CG);
  • assister aux réunions des comités du CG pour en consigner des procès-verbaux détaillés;
  • rapprocher les comptes rendus mensuels des présences et des congés, et consigner ceux-ci.
     
Ce que vous apportez à ce poste :
  • Un diplôme obtenu en gestion des affaires ou en administration des affaires ou l’équivalent 
  • Une expérience directement reliée d’au moins cinq ans à un poste administratif
  • La possession d’un permis de conduire valide (classe 5)
  • Le souci du détail en communication écrite et orale ainsi que la capacité d’adapter les styles de communication pour répondre à des besoins différents avec tact, discrétion et diplomatie 
  • D’excellentes aptitudes interpersonnelles et le sens du service à la clientèle pour établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les membres du CG et l’équipe de la haute direction
  • La capacité de faire preuve d’un raisonnement stratégique fort et d’un bon jugement, en plus d’aptitudes manifestes pour la recherche, l’analyse et la synthèse de plusieurs concepts et priorités 
  • La capacité de travailler de manière indépendante à des dossiers complexes
     
Ce que nous vous offrons :
  • La possibilité de contribuer à l’amélioration de la qualité de vie des travailleurs des TNO et du Nunavut
  • Une indemnité de vie dans le Nord de 22 878 $ à Iqaluit
  • Une aide à la réinstallation et l’offre d’un logement subventionné (réservé au personnel)
  • Un généreux ensemble d’avantages sociaux et la participation au régime de retraite de la fonction publique
  • L’accès à des programmes d’apprentissage et de perfectionnement, et l’affectation de fonds à votre avancement professionnel
  • Le droit à des congés généreux et une culture organisationnelle qui favorise une saine conciliation du travail et de la vie personnelle
  • Un effectif diversifié sur le plan culturel qui fait place au changement et accueille votre expérience vécue
  • Des incitatifs financiers des gouvernements fédéral et territorial, comme les crédits d’impôt personnels (TNO ou Nunavut) et la déduction fiscale pour les résidents du Nord
     
Closing Date:

Les candidats et candidates doivent être en mesure de fournir une vérification satisfaisante de leurs antécédents judiciaires. En l’absence de celle-ci, votre candidature pourrait être rejetée.

Si ce poste correspond à vos compétences et vos aspirations, veuillez envoyer votre curriculum vitae en citant le numéro du concours : careers@wscc.nt.ca

Affirmative Action: Les candidates et candidats doivent clairement indiquer leur admissibilité au privilège de faire l’objet d’une attention prioritaire en vertu de la Politique d’action positive.

Diversity and Inclusion: La Commission de la sécurité au travail et de l’indemnisation des travailleurs (CSTIT) est un milieu de travail inclusif. Si vous avez une incapacité et devez obtenir un soutien pendant le processus d’embauche, nous vous encourageons à décrire tout besoin lorsque nous communiquerons avec vous pour une affectation ou une entrevue afin que vous puissiez bénéficier de mesures d’adaptation.

Eligibility: Des listes de candidats et candidates admissibles peuvent être établies à l’issue du concours pour pourvoir des postes d’une durée déterminée ou indéterminée.

More Specifications: La CSTIT a pour vision des milieux de travail exempts de maladies et de blessures professionnelles. Sa mission est de promouvoir la santé et la sécurité au travail tout en offrant un régime d’assurance sans égard à la responsabilité aux employeurs ainsi que des soins aux travailleurs blessés. Elle adhère à des valeurs – le respect, l’engagement, l’intégrité, l’ouverture, la sécurisation culturelle, la recherche de l’excellence et une saine intendance en milieu de travail.